Палітыка прыватнасці

Приложение 1 к приказу директора ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района 21.02.2022 № 44

                                               Политика
               ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района
         в отношении обработки, доступа и защиты персональных данных

 

1. Политика обработки персональных данных в ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района (далее – учреждение образования) определяет основные цели, условия обработки персональных данных, функции учреждения образования при обработке персональных данных и прав субъектов персональных данных.

2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, ЗаконаРеспублики Беларусь от 07.05.2021             № 99-З «О защите персональных данных» и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в учреждении образования вопросы обработки персональных данных граждан, работников учреждения образования и других субъектов персональных данных.

4. Политика обработки персональных данных в учреждении образованияопределяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

         Конституция Республики Беларусь;

         Трудовой кодекс Республики Беларусь;

         Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. N99-3 "О защите персональных данных” (далее - Закон о защите персональных данных);

         Закон Республики Беларусь от 21 июля 2008 г. N418-3                        "О регистре населения";

         Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. N455-3                          "Об информации, информатизации и защите информации";

         Декрет Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования»;

         Закон Республики Беларусь от 24 октября 2016 г. N440-3                    "О судебных исполнителях";

         Декрет Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»;

         Закон Республики Беларусь от 15 июля 2015 г. N305-3 «О борьбе с коррупцией»;

         Закбн Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. N1596-ХП                    «О пенсионном обеспечении»;

         Закон Республики Беларусь 14 июня 2003 г. N204-3                              «О государственной службе»;

                иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

5. Учреждение образования является оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных граждан, работников учреждения образования и других субъектов персональных данных.

6. Обработка персональных данных в учреждении образования осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод граждан, работников учреждения образования и других субъектов персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную, семейную и служебную тайну.

7. Учреждение образования при осуществлении обработки персональных данных принимает необходимые и достаточные меры (правовые, организационные и технические) для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов области защиты персональных данных.

8. Обработка персональных данных в учреждении образования осуществляется без согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с пунктом 4 настоящей Политики, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области защиты персональных данных.

9. При оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования, для назначения и выплаты пенсий, пособий, работающих на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором, определить категории персональных данных, не требующих для обработки согласия работающих (работника, бывшего работника, кандидата на вакансию, получателя пособия, застрахованного лица, лица, работающего на основании гражданско-правового договора) (далее - работающих).

9.1. Основные персональные данные:

идентификационный номер;

фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

пол;

число, месяц, год рождения;

место рождения;

цифровой фотопортрет;

данные о гражданстве (подданстве);

данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

данные о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным.

Дополнительные персональные данные о (об):

родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица;

образовании, ученой степени, ученом звании;

роде занятий;

пенсии;

ежемесячном денежном содержании по законодательству о государственной службе;

ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

налоговых обязательствах;

исполнении воинской обязанности;

инвалидности;

наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного исполнения;

иных данных, позволяющих идентифицировать лицо (например, номер мобильного телефона, сведения о донорстве, сведения о принадлежности к категории «многодетный родитель», «одинокий родитель», «родитель ребенка-инвалида» и т. п.).

9.2. Специальные персональные данные (в случае, когда представление таких данных предусмотрено законодательством) о:

членстве в профессиональных союзах;

состоянии здоровья;

привлечении к административной или уголовной ответственности;

биометрических персональных данных.

10. Обработка персональных данных в учреждении образования осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации, при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

11. Работники, имеющие право обработки персональных данных работающих, обязаны:

11.1. разъяснять иным работающим их права и обязанности, связанные с обработкой персональных данных;

11.2. вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными;

11.3. представлять в установленные законодательством сроки информацию о персональных данных работающих, оригиналы либо копии документов, содержащих персональные данные работающих:

по устному либо письменному требованию работающего;

по письменному требованию уполномоченных органов и организаций;

11.4. незамедлительно письменно либо устно уведомлять нанимателя о нарушениях систем защиты персональных данных;

11.5. исполнять законные требования уполномоченных органов об устранении нарушений законодательства о персональных данных;

11.6. выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством об охране персональных данных.

12. С целью защиты персональных данных учреждение образования обязано обеспечить сохранность носителей персональных данных:

12.1. хранить отдельные виды персональных данных на бумажных либо электронных носителях в специальных, закрывающихся помещениях, а в случаях, предусмотренных законодательством, - в металлических сейфах, запирающихся шкафах;

12.2. в случае необходимости ограничить доступ в помещения, в которых хранятся персональные данные работающих;

12.3. не допускать нахождения в этих помещениях посторонних лиц без присутствия лиц, ответственных за обработку персональных данных.

Ответственные: лица, на рабочих местах которых обрабатываются либо хранятся персональные данные на бумажных и электронных носителях.

13. Объем информации для отдельных категорий работников, имеющих право доступа к персональным данным работающих, определяется Политикой учреждения образования в отношении обработки, доступа и защиты персональных данных.

14. Лицам, имеющим право обработки или доступа к персональным данным, запрещается:

14.1. предоставлять доступ к персональным данным неуполномоченным физическим лицам или юридическим лицам;

14.2. вносить изменения в персональные данные, не соответствующие документам либо фактическим обстоятельствам;

14.3. блокировать персональные данные от других уполномоченных пользователей;

14.4. копировать и распространять персональные данные для личных целей и целей, не связанных с должностными обязанностями;

14.5. предоставлять персональные данные уполномоченным физическим лицам или юридическим лицам без письменных запросов (требований);

14.6. без законных оснований удалять (уничтожать) персональные данные на бумажных или электронных носителях;

14.7. осуществлять иные неправомерные действия в отношении персональных данных.

15. Субъекты персональных данных имеют право:

отзыв согласия субъекта персональных данных;

получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

обжалование действий (бездействий) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

16. Контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов учреждения образования в области персональных данных осуществляется с целью предотвращения и выявления нарушений, несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

разгарнуць » / « згарнуць

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике ГУО «Миловидская средняя школа»

Барановичского района

в отношении обработки персональных данных

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Государственное учреждение образования «Миловидская средняя школа» Барановичского района (далее – ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района), выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра по защите персональных данных по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.

1.2. Основные понятия.

1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2. Оператор персональных данных, оператор – ГУО ««Миловидская средняя школа» Барановичского района», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;

1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

1.4. Все указанные в настоящей Политике сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З "Об информации, информатизации и защите информации" и Положения об обработке и защите персональных данных в ГУО ««Миловидская средняя школа» Барановичского района, утвержденном директором 21.02.2022.

 

 

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

2.1. ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества.

Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района.

 

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

3.1. ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района обрабатывает персональные данные работников в соответствии:

3.1.1. С Уставом ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района.

3.1.2. Положением о порядке обработки и о защите персональных данных, Перечнем работников ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района, которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным.

3.1.4. Трудовыми договорами (контрактами), договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые ГУО « Миловидская средняя школа» Барановичского района заключает с работниками.

3.1.5. Согласиями на обработку персональных данных.

3.1.6. Обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

4.1. ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников.

4.1.2. Клиентов и контрагентов – физических лиц.

4.1.3. Представителей или работников, клиентов и контрагентов – юридических лиц.

4.1.4. Граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

4.2. ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.

4.2.1. Персональные данные о работниках и бывших работниках:

   фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения;

   паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;

   образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;

повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;

занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;

сведения о воинском учете;

социальные гарантии и льготы и основания для них;

состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;

адрес места жительства, номер телефона;

4.2.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

о наличии детей и иждивенцев;

состоянии здоровья членов семьи;

необходимости ухода за больным членом семьи;

усыновлении и удочерении;

иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

5.1. В ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к персональным данным в ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом директора ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района. Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района, закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т. ч. после увольнения их из ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района.

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.4. ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района уничтожает персональные данные. Исключения:

персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.5. ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

 

ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

 

6.1. ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2. ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.

6.6. ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.

разгарнуць » / « згарнуць

Приложение 4 к приказу директора ГУО «Миловидская средняя школа» Барановичского района 21.02.2022 № 44

 

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

 

         Я _______________________________________________________

                                               (Ф.И.О.)

______________ года рождения __________________________________

                                                                  (идентификационный номер)

даю согласие __________________________________________________,

                                                 (наименование организации)

с местом нахождения по адресу: __________________________________

(далее – Оператор персональных данных), на обработку своих персональных данных на указанных ниже условиях.

         Целью обработки персональных данных является ______________________________________________________________

                                               (указать цель)

         Согласие дается в отношении следующих персональных данных:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                                      (перечислить персональные данные)

на осуществление следующих действий с моими персональными данными ____________________________________________________________________________________________________________________________(перечислить действия: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, трансграничная передача (можно указать конкретное иностранное государство, в отношении которого дается согласие на трансграничную передачу персональных данных), обезличивание, блокирование, удаление)

         Согласие действует с даты его подписания до достижения целей обработки персональных данных.

         Обработка моих персональных данных может осуществляться как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.

Мне разъяснены права, связанные с обработкой моих персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи мною согласия или отказа в даче такого согласия.

Я ознакомлена) с тем, что:

настоящее согласие предоставлено с учетом требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-3 «О защите персональных данных» и может быть отозвано мною в любое время без объяснения причин посредством направления в адрес оператора соответствующего письменного заявления.

В случае изменения моих персональных данных (сведений обо мне) я обязуюсь незамедлительно сообщить Оператору персональных данных новые данные, а также представить подтверждающие документы.

«___»_________20___г.     

 

Субъект персональных данных: __________________________________

                                                                  (подпись)                                          (Ф.И.О.)

разгарнуць » / « згарнуць